Adjoint / Adjointe à la DAF

Sous la responsabilité de la directrice, vous supervisez, organisez et coordonnez les activités administratives,
comptables et RH.
Activité administrative et vie associative :
Gestion des mails en lien avec les équipes
- Organisation de réunions : envoie des convocations, ordre du jour et rédaction des comptes rendus
- Organisation et archivage des dossiers

Activité financement & comptabilité (en collaboration avec l'expert comptable) :
- Assurer la tenue de la comptabilité
- Traitement et saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi de la facturation client et des règlements
- Préparation des reporting auprès des organismes de financement
Préparation des réponse aux demandes de subventions et suivi des conventions de financement
- Préparation des bilans financiers des actions


Activité RH (en collaboration avec le prestataire RH) :
- Gestion administrative du personnel
- Suivi des absences, gestion des arrêts maladie (attestation de salaire)
- Supervision de la gestion de la paye
- Veille sociale et réglementaire du volet employeur
- Suivi administratif et comptable de l'activité de formation professionnelle